Письмо на возмещение расходов по ремонту


Расходы на ремонт или возмещение убытков арендодателю? Эти обязанности возложены на него Гражданским кодексом РФ. Правда, в договоре аренды стороны вправе установить иной порядок поддержания этого имущества в исправном состоянии.

Удивительно, но факт! ГК РФ установлено, что, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором, при определении убытков принимаются во внимание цены, существовавшие в том месте, где обязательство должно было быть исполнено.

В нашей статье мы рассмотрим ситуацию, в которой банк-арендатор, который из двух вариантов, предусмотренных договором аренды, - провести текущий ремонт арендованного помещения или возместить арендодателю стоимость этого ремонта деньгами - выбрал второй вариант. Указанная ситуация довольно неоднозначна с точки зрения налогообложения, о чем свидетельствуют разъяснения Минфина России.

А мы попробуем найти ее разрешение, опираясь на гражданское законодательство. О возмещении убытков арендодателю Обязанности сторон по содержанию арендованного имущества установлены ст. Согласно этой статье арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором аренды.

Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, опять же если иное не установлено законом или договором аренды. Гражданским кодексом РФ не установлена специальная ответственность арендатора за непроведение ремонта арендованного имущества, если такая обязанность закреплена за ним договором аренды. В случае когда арендная плата не покрывает причиненных арендодателю убытков, он может потребовать их возмещения.

Удивительно, но факт! Транспортные расходы авиабилеты, железнодорожные билеты.

Судьи разъяснили, что для целей возмещения расходов убытков "потерпевшего" их необходимость и предполагаемый размер должны быть подтверждены обоснованными расчетами, доказательствами, в качестве которых могут быть представлены смета калькуляция затрат на устранение недостатков товаров, работ, услуг; договор, определяющий размер ответственности за нарушение обязательств, и т.

Если нарушенное право может быть восстановлено в натуре путем приобретения определенных вещей товаров или выполнения работ оказания услуг , то стоимость указанных активов должна определяться по правилам п. Эти цены определяются по состоянию либо на дату добровольного удовлетворения требования кредитора, либо на дату подачи иска, либо на дату вынесения судебного решения.

Таким образом, гражданское законодательство определяет требование арендодателя к нерадивому арендатору оплатить расходы в том числе предстоящие!

Доводить такой спор до суда - это крайняя мера. Стороны договора аренды вполне могут урегулировать этот вопрос мирным путем, в том числе включив соответствующие обязанности по возмещению расходов на ремонт арендодателю и или уплату соответствующего штрафа неустойки за невыполнение обязанностей по проведению ремонта в договор аренды.

Договор на компенсацию затрат по ремонту

По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков. Если за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства установлена неустойка, то убытки возмещаются в части, не покрытой неустойкой. Законом или договором могут быть предусмотрены случаи, когда: Возмещение убытков в случае неисполнения обязательства и уплата неустойки за его неисполнение освобождают должника от исполнения обязательства в натуре, если иное не предусмотрено законом или договором п.

Если подлежащая уплате неустойка явно несоразмерна последствиям нарушения обязательства, суд вправе уменьшить неустойку ст. Возмещение убытков и налог на прибыль В Письме от Возмещение арендодателю расходов на ремонт предусмотрено договором аренды как возможная альтернатива другому варианту - самостоятельному проведению арендатором такого ремонта в период аренды.

Удивительно, но факт! Следовательно, арендодатель, подчеркнем, на основании договора аренды требует от банка-арендатора возмещения своих убытков в виде расходов на ремонт помещения.

Банк-арендатор акцентирует внимание на том, что арендодатель предлагает ему оплатить именно предварительную смету на ремонт и не представляет первичные документы, подтверждающие факт выполнения ремонта.

Более того, указанной выплатой арендодатель обусловливает приемку у банка-арендатора неотремонтированного арендованного помещения по окончании срока аренды, а также включение в акт приема-передачи помещения формулировки о том, что обязательства по договору аренды выполнены полностью и стороны не имеют претензий друг к другу. Минфин России заявил, что расходы в виде возмещения банком арендодателю плановой сметной стоимости расходов на ремонт арендованного помещения не могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли.

Такой вывод последовал исходя из анализа норм ст.

Удивительно, но факт! Однако в рассматриваемом случае из-за непроведения ремонта банк возвращает арендодателю помещение в худшем состоянии с учетом нормального износа , чем то, в котором он его получил худшем, чем обусловлено договором аренды.

Согласно этой статье расходы на ремонт основных средств, произведенные налогоплательщиком, рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном налоговом периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат. Как видим, в ст. Поэтому ее нормы автору запроса не подходят. Однако в рассматриваемом случае из-за непроведения ремонта банк возвращает арендодателю помещение в худшем состоянии с учетом нормального износа , чем то, в котором он его получил худшем, чем обусловлено договором аренды.

Формирование договора аренды

Следовательно, арендодатель, подчеркнем, на основании договора аренды требует от банка-арендатора возмещения своих убытков в виде расходов на ремонт помещения. И как мы отмечали выше, размер убытков согласно гражданскому законодательству определяется не только по фактически понесенным затратам. Он может быть установлен в размере предстоящих расходов арендодателя, подтвержденных обоснованным расчетом, например сметой расходов на ремонт.

Другое дело, что стоимость ремонтных работ по смете должна быть разумной ст.

Удивительно, но факт! Для проведения текущего и капитального ремонта существуют определенные сроки, которые обязан соблюдать владелец имущества.

Поэтому банк-арендатор, выплативший согласно договору сумму возмещения расходов на ремонт по сути, возместивший арендодателю убытки , может воспользоваться пп. Согласно этой норме расходы на возмещение причиненного ущерба относятся к внереализационным расходам. В налоговом учете банки признают доходы и расходы методом начисления п.

Соглашение о возмещении расходов на ремонт

Следовательно, расходы в виде возмещения убытков признаются в налоговом учете на дату признания банком-арендатором обязанности возместить убытки. Если арендодатель потребует возмещения своих расходов через суд и выиграет дело, то внереализационные расходы у арендатора возникают на дату вступления в силу решения суда пп.

Когда можно списать расходы на возмещение ущерба В принципе, в налоговом учете правила для расходов по выплате штрафных санкций неустойки по хозяйственному договору и для расходов по возмещению убытков ущерба практически одинаковые.

Удивительно, но факт! Если не плательщик отказывается лично стать свою подпись о получении такого письма, можно направить его по почте России с обратным уведомлением о вручении.

Обратим внимание на одну достаточно спорную деталь в этих правилах. ФНС России в Письме от Документом, подтверждающим признание должником неустойки, может служить его письменное согласие оплатить долг в указанном размере.

Проекты по теме:

В Письме от В каком отчетном периоде отражаются доходы в виде штрафов, пеней и иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба налогоплательщиками, определяющими доходы по методу начисления? Собственно, в рассматриваемом нами случае у арендатора в налоговом учете для расходов по уплате указанных санкций и возмещению убытков арендодателя получается зеркальная ситуация и возникает аналогичный вопрос о дате указанных расходов.

Минфин России разъяснил, что основанием признания внереализационного дохода расхода являются факты, возникающие в сфере гражданско-правовых отношений и свидетельствующие о том, что должник согласен уплатить штрафы, пени, неустойку кредитору, исходя из условий договора, в полном объеме либо в меньшем размере, например двусторонний акт, подписанный сторонами, письмо должника или иной документ, подтверждающий факт нарушения обязательства, позволяющий определить размер суммы, признанной должником.

Аналогичная позиция арбитров, допускающая вариантность даты признания расходов, содержится в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от В нем судьи утверждают, что фактом, свидетельствующим о признании должником обязанности уплатить сумму штрафа пени , является либо дата фактической уплаты кредитору суммы неустойки, либо дата получения кредитором письменного подтверждения от должника, однозначно свидетельствующего о его готовности уплатить определенную договором сумму неустойки, либо дата вступления в законную силу решения суда о взыскании с должника неустойки штрафов, пени.

Тем не менее следует учитывать, что таковая имеет место. По окончании срока аренды банк-арендатор, не выполнивший свое договорное обязательство отремонтировать арендованное помещение, получил от арендодателя претензионное письмо с требованием возместить его убытки в размере плановой сметной стоимости ремонта, который арендодатель вынужден сделать самостоятельно.

Согласно выставленному арендодателем счету сумма сметы на ремонт составляет руб.

Удивительно, но факт! В случае не выполнения Арендатором условий п.

Банк 30 сентября г. Если банк-арендатор не прислушается к мнению Минфина России из Письма от Таким образом, расходы в бухгалтерском и налоговом учете будут отражены в III квартале г.



Читайте также:

  • Налоговый вычет на ипотеку если ипотека закрыта